Порталы и коммуникации

Для эффективной работы офиса возникла необходимость быстрой реализации портала на котором будет все необходимое, а именно:

• новостная лента;
• систематизированное хранилище документов;
• опросы;
• персональная информация;
• игры;
• встречи;
• рассылка;
• продажи, бонусы и аукционы;
• статистика.

Главные цели портала:

• прямая коммуникация каждого с каждым;
• одно место хранения информации по бренду;
• смартфонизация;
• оперативные опросы и обсуждения.

Взвесив все за и против, было решено, что такой портал эффективнее всего будет разместить в виде группы в социальной сети "ВКонтакте". Первой и, на данный момент, единственной трудностью стало то, что у половины офиса стоит запрет на посещение данной социальной сети, а при дальнейшем планируемом подключении всей розницы, никто из сотрудников салонов продаж не сможет воспользоваться ею по той же причине. Ангелина Супонева, главный специалист отвечающий за данный аспект, сказала, что выяснит у системных администраторов — возможно ли открыть доступ только к содержимому группы. В любом случае, даже если и этого не выйдет, одной из главнейших целей является смартфонизация, а с телефона любой из сотрудников сможет получить всю необходимую ему информацию и принимать участие в обсуждениях и опросах.